Conduite de réunion
Disponible Inter-entreprise
Disponible Intra-entreprise- Objectifs et compétences clés de la formationApprendre les techniques d’animation en favorisant une participation active.
- Public concernéToute personne amenée à animer une réunion d'information descendante, remontante ou d'analyse de problème.
- PrérequisAucun.
- Modalités d’évaluation et de validationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel
- Modalités de la formationApports théoriques. Mises en situation. Exercices avec caméra permettant l'analyse de son mode d'animation. Supports fournis. Vidéoprojecteur ou écran digital, salle, paperboard.
Description d'une réunion
Différencier les types de réunions.
Animer une réunion.
Le rôle de l'animateur de réunion
Faire la différence entre l'engagement et l'implication.
Faire la différence entre l'animateur participatif / l'animateur régulateur.
Utiliser l'aide d'un rapporteur : son rôle.
La vie du groupe
Connaître et identifier les tensions au sein d'un groupe de travail.
Gérer les pressions de conformité.
Gérer les différents types de participants à une réunion.
Gérer les comportements difficiles.
La préparation de la réunion
Ne pas négliger l'importance de la préparation.
Maîtriser l'utilisation des moyens (matériels pédagogiques) à la disposition de l'animateur.
Anticiper la préparation logistique de la réunion.
Le déroulement de la réunion
Découvrir les différents styles de présentation. Leurs avantages et leurs inconvénients.
Différencier le but et les objectifs.
MaÏtriser les techniques d'animation (brainstorming - exposés).
Susciter la motivation des participants.
Utiliser les techniques et les outils de communication lors d'une réunion.
Le compte rendu - le plan d'action et le suivi.