Gestion du temps, des priorités et organisation du travail
Disponible Inter-entreprise
Disponible Intra-entreprise- Objectifs et compétences clés de la formationAméliorer son efficacité personnelle, apprendre à se concentrer sur l’essentiel. Anticiper et planifier ses activités, agir sur son temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
- Public concernéTout public.
- PrérequisAucun.
- Modalités d’évaluation et de validationContrôle des compétences acquises . Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel
- Modalités de la formationExposés didactiques, discussions en groupe, exercices pratiques. Supports fournis. Vidéoprojecteur ou écran digital, salle, paperboard.
La gestion du temps
Le temps alibi / temps pression / temps masqué.
Mon rapport au temps : suis-je mon propre chronophage ?
Les objectifs : priorités et importance : méthode SMART.
La sélectivité dans les tâches.
La planification du travail individuel.
L’organisation personnelle
Comment vaincre les obstacles à la gestion du temps.
Se faire aider et savoir se protéger des importuns.
La planification “flexible” et les ajustements nécessaires en fonction des situations.
La gestion de son énergie individuelle
Améliorer son pouvoir de concentration.
Apprendre à faire le plein d’énergie, à se “déconnecter”, à se relaxer.
Développer la maîtrise de soi.
Se protéger et organiser son « inaccessibilité ».
Savoir déléguer
Les tâches et les responsabilités délégables et non délégables.
Préparer, passer le relais, laisser faire et contrôler.
Le travail en équipe
Gérer le temps collectif : gestion cohérente des plannings individuels.
Gestion des équipes à distance.
Mobiliser le groupe de travail sur les objectifs.
Optimiser la gestion de son temps
Les outils pour gérer son temps sans stress.
Optimisation de l'utilisation de son poste de travail.
Apports des NTIC, échanges avec les stagiaires.
Chaque chose à sa place.