MS PROJECT - Perfectionnement
Disponible Intra-entreprise- Objectifs et compétences clés de la formationIdentifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources. Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets. Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée. Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.
- Public concernéTout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches, et des collaborateurs dans l'outil.
- PrérequisAvoir suivi la formation « MS Project initiation » ou avoir les connaissances équivalentes.
- Modalités d’évaluation et de validationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques et pratiques. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
Introduction
Microsoft Project.
Apports et exigences.
Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil.
Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble.
Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites.
Préparation du pool des ressources
Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning.
Constituer la liste des ressources.
Les différents types de ressources.
Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant.
Horaires.
Congés.
Gérer les cas particuliers.
Temps partiels.
Congés.
Absences...
Planifier la charge des projets
Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique.
Structurer.
Organiser.
Décomposer en tâches.
Organiser le travail.
Ordonnancer les travaux.
Synchroniser les projets.
Provisionner des buffers, des tampons pour aléas.
Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques.
Consolider.
Le plan de charge d'ensemble.
Optimiser le plan de charge
Identifier les tâches et les ressources critiques.
Prioriser.
Méthodes et pratiques de priorisation.
Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement.
Suivi et pilotage du reste à faire
Processus de mise à jour des tâches prévues.
Processus de réexamen du "reste à faire".
Visualisation dans l'affichage "Chronologie".
Analyse et simulation
Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation.
Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources.
Communication
Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges.
Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting.
Personnalisation
Créer ses propres tables.
Créer ses propres affichages.
Créer des champs personnalisés.
Compléter la bibliothèque project.
