MS PROJECT - Initiation
Disponible Intra-entreprise- Objectifs et compétences clés de la formationIdentifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet. Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet. Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe. Reconnaître et utiliser les algorithmes de gestion des surutilisations des ressources.
- Public concernéTout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l'outil.
- PrérequisSavoir utiliser un poste informatique sous Windows.
- Modalités d’évaluation et de validationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques et pratiques. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
Présentation
Ergonomie générale.
Le ruban, onglet, groupe de commandes.
Options, écran et vues.
La chronologie ou ligne de temps.
Gérer rapidement l'affichage du diagramme de gant.
Le mode Tableau des tâches.
Saisie du projet
Initialiser les informations projet.
Saisie des tâches.
Hiérarchisation.
Mode Planification automatique des tâches.
Mise en place de jalons.
Mise en place des liens.
Mise en place des liens via liste déroulante*.
Les tables de saisies.
Indiquer des deadlines.
Les filtres.
Les calendriers
Création de calendriers.
Notion de calendrier et type d'affectation.
Affectation d'un calendrier au projet.
Affectation d'un calendrier à une tâche.
Préparer les ressources
Introduction et présentation des capacités du logiciel.
Rôle et compétence des ressources.
Constituer la liste des ressources.
Différents types de ressources.
Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant :
Horaires.
Congés.
Gérer les cas particuliers :
Temps partiels.
Congés.
Absences...
Préparer les affectations
Définir la bonne granularité.
Structurer :
Organiser.
Décomposer en tâches.
Estimer la durée et la charge..
Organiser le travail :
Ordonnancer les travaux.
Prévoir des aléas.
Maîtriser la charge projet
Relation durée, charge de travail, intensité.
Durée de travail et capacité fixe :
Utilisation.
Impact.
Effets de bord.
Utiliser le planificateur d'équipe.
Utiliser les vues de plan de charge détaillé.
Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources.
Optimiser le plan de charge
Identifier les tâches et les ressources critiques.
Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement.
Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme.
Suivi et pilotage du reste à faire
Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés.
Processus de mise à jour des tâches prévues.
Visualisation dans l'affichage "Chronologie".
Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire.
Reporting
Identifier les tâches critiques.
Rapports de charge standard.
Rapports de burndown.
Conclusion et plan d'action individuel.
